自我驱动下提升效率的秘诀

teamin 2017年09月07日 21:02

原标题:自我驱动下提升效率的秘诀

Teamin全面地分析了“提升效率”这一话题。效率的核心,在大部分的行业,要做精准度,精准度做的高,效率就容易提升。所以我们把效率分为个人效率和组织效率。

个人效率提升

1.自我驱动是个人效率最好的来源

成长是每个人自己的事,你不想成长,谁能逼你。效率是否提高并不取决于做了什么,而取决于不做什么。

2.我们的问题出在想的维度不够

这个能力的提升很大是个人思维能力的提升,过程中不断进行总结,在特殊的问题解决后能够进行反思,在没有遇到难题的时候能够进行大量的阅读扩展知识面。在产品优化和创新而不是受到思维的束缚

3.精确执行的时间管理方法

同一时间只处理一件事是对的。但是有的事儿,并不以你扑上去,分分钟就能做好的,可能还有外在的变量,这时候,多线程很重要。所以,to do list来跟踪多线程任务

实际做法:根据番茄工作法,把半个小时作为单位时间前(或者后)50分钟时间,做有价值的事,此时如果突然想到有其他事情需要做,把它们记到笔记本上,然后立刻回到当前任务后10分钟,做碎片化类事件,并且将前一个小时记下的事件进行分类规划(或者把时间分为5+25+5+25,视各人需求而定)

组织效率提升

1.提高准确度,任务分解。

首先要看得准。只有看得准,才能做得准。有时候不知从何下手,或者觉得很难,毫无头绪。分解到一步一步,很简单的你现在就能顺利的做的那种。

2.个好汉三个帮,不要怕沟通。

效率不等同于速度,有些人误以为做事情只要速度快就可以提高效率了。其实不然,决定效率高低的是准确而不是速度。多问一嘴,大家一起讨论下,也许现成的方案就出来了。

3.文档清晰,流程规范,方便复查以及重复利用。

4.工具提高组织效率方法

使用合适的工具对提升效率非常有帮助,合适的工具帮你节约时间从而能投入更多在自身业务逻辑上。

实际做法:在组织使用工具上推荐自家产品teamin

1.明确的目标管理功能,刚好解决你看的准,做的准的的首要任务

2.智能化推送消息提醒弥补是你自我驱动的这一空白。

可以对一条任务做几个操作,然后关注者会收到一封邮件,合并了这几个操作的。通知

3.为了给大家带来更加便利的文档协作体验,我们不光有自己的文档支持供您查阅,并且石墨现已强势接入Teamin。方便复查以及重复利用。

4.我们在原有的跨任务交流不同团队按项目分开,但是并不完全孤立,创建任务者可以把任务指派给其他项目成员实施进度也可以实时查询上还增加了父级任务和子任务的级别互换,让协作灵活的让你意想不到

当然,工具必须搭配方法,工具是用来辅助思考的,效率最高的人往往是那些非常了解自己优势和行为的人;世界上最成功的个体,也都是通过将优势发挥到极致的人。返回搜狐,查看更多

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